Barcelona es un destino muy solicitado para reuniones de empresa, viajes de incentivo y delegaciones. Con una buena planificación, un viaje de grupo puede desarrollarse sin problemas desde el primer vuelo hasta el último traslado.
Empiece por el objetivo y las cifras
Defina por qué viaja el grupo, cuántas personas van y desde dónde viajan. Los grupos que llegan desde varios países necesitan un plan de vuelos distinto al de un equipo que vuela junto desde una misma ciudad.
Asegure vuelos y habitaciones a la vez
Los vuelos de grupo y los bloqueos de habitaciones son más fáciles de gestionar cuando se planifican juntos. Tenga en cuenta la ubicación de sus reuniones o del recinto al elegir el hotel.
Planifique los desplazamientos en Barcelona
Coordine los traslados al aeropuerto y el transporte necesario entre hoteles, oficinas, recintos y cenas. Unos horarios claros ayudan a que todo el grupo cumpla el programa.
Comparta itinerarios claros
Cada viajero debe recibir antes de salir los datos de su vuelo, la información del hotel, los horarios de traslado y un contacto de emergencia.
Trabaje con un único coordinador
Un único coordinador para reservas y cambios ahorra tiempo a su equipo y evita que se pase nada por alto.
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