MWC Barcelona és una de les setmanes amb més viatges de l’any a Barcelona. Milers d’empreses envien alhora directius, equips comercials i personal tècnic a la ciutat, de manera que els vols i hotels tenen molta demanda. Aquesta llista us ajudarà a planificar amb antelació.
1. Confirmeu les dates i qui viatja
MWC Barcelona se sol celebrar a finals de febrer o principis de març. Confirmeu les dates oficials al web de l’organitzador i decidiu qui ha de viatjar, quins dies i si algú arribarà abans per muntar l’estand.
2. Reserveu els vols amb antelació
Els vols a Barcelona el Prat s’omplen durant la setmana de l’esdeveniment, sobretot els dies previs a l’obertura. Agrupeu les arribades del vostre equip quan sigui possible i valoreu tarifes flexibles si els plans poden canviar.
3. Trieu bé la ubicació de l’hotel
L’esdeveniment se sol celebrar a Fira Barcelona Gran Via, entre el centre de la ciutat i l’aeroport. Alguns equips prefereixen hotels a prop del recinte i d’altres s’allotgen a la ciutat per a sopars i reunions amb clients. Decidiu què és més important per al vostre equip abans de reservar.
4. Planifiqueu els trasllats i el transport local
Organitzeu els trasllats entre l’aeroport, l’hotel i el recinte, sobretot per a directius i grups amb material. El transport públic és una bona opció per a molts visitants, però els trasllats privats estalvien temps els dies de més activitat.
5. Mantingueu un únic punt de contacte
Quan viatgen diverses persones, centralitzeu totes les reserves amb un únic coordinador per gestionar els canvis amb rapidesa i que tothom rebi itineraris clars.
Llista ràpida
- Dates oficials de l’esdeveniment confirmades
- Viatgers i funcions definits
- Vols reservats i itineraris compartits
- Ubicació de l’hotel acordada i habitacions confirmades
- Trasllats a l’aeroport organitzats
- Dades de contacte del coordinador de viatge compartides amb l’equip
Santacoloma Viajes és una agència de viatges independent amb seu a Barcelona i no és soci oficial de MWC Barcelona. Ajudem les empreses amb vols, hotels, trasllats i viatges en grup per a l’esdeveniment. Consulteu els viatges a MWC Barcelona o demaneu una proposta de viatges corporatius.